Excel 数据排序教程:3 分钟让表格秒变整齐

⟁ 365娱乐 ⏳ 2025-11-02 03:01:43 👤 admin 👁️ 7998 ❤️ 44
Excel 数据排序教程:3 分钟让表格秒变整齐

打工人每天面对密密麻麻的 Excel 表格,是不是总被乱糟糟的数据逼疯?比如销售业绩表混着张三李四的名字,仓库库存表日期东倒西歪…… 别慌!今天手把手教你用 Excel 排序功能,3 分钟就能把数据安排得明明白白!

一、单列排序(小学生都会版)

场景:把学生成绩从高到低排序

操作步骤:

1.鼠标点击成绩列任意单元格(不用全选!)

2.点击【数据】选项卡→【降序】按钮(Z-A 图标),第一名瞬间站到最前面!

按下快捷键:

从高到低:Alt+D+S(老司机都爱用)

从低到高:直接点【数据】-【A→Z】按钮

✨奇迹发生:整张表数据自动跟着排序,不会错乱!

💡小白注意:别傻傻手动拖动数据!系统会自动关联整行(就像军训排队,姓名学号不会走散)

具体操作如动图所示:

二、多列排序(高级排序法)

场景:先按部门分类,同部门里再按工资排序

单击数据区域任一单元格。

单击【数据】-【排序】

添加条件:

主要关键字:部门(A→Z升序)

次要关键字:工资(Z→A降序)

搞定!现在数据像衣柜一样分层整齐~

具体操作如动图所示:

三、新增排序方法

1.单元格颜色

2.字体颜色

3.单元格图标

具体操作如动图所示:

四、奇葩排序(职场隐藏技巧)

1.自定义序列

排序的关键字是:“职称”,顺序为:总工程师/一级工程师/二级工程师/三级工程师/助理工程师/技术员(而不是拼音)

【排序】→【次序】→【自定义序列】输入职称顺序

具体操作如动图所示:

2. 乱序洗牌

新增一列输入=RAND()→下拉填充→按这列排序→每次F9刷新随机顺序

具体操作如动图所示:

五、排序避坑指南

隐藏数据会 “捣乱”:排序前先检查有没有隐藏行 / 列,取消隐藏再操作

合并单元格要拆分:合并单元格无法排序,必须拆分成普通单元格

标题行别选错:排序时别选中标题行,不然标题也会跟着 “乱跑”

现在快去打开你的 Excel,随便找个表格练练手!下次领导让整理数据,用这几招直接秀翻全场!如果还有搞不定的排序问题,评论区告诉我!

我是墨云轩,热衷分享办公小技巧,边学习,边分享,每天进步一点点!感谢您的阅读!

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